POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ostatnia aktualizacja: 14.02.2025
Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich ze Strony internetowej dostępnej pod adresem elektronicznym: www.woolworth.pl (zwana dalej: „Stroną internetową” lub „Stroną”).
1. Dane Administratora
Administratorem danych jest: Woolworth Polska Sp. z o.o. (zwana dalej: „Woolworth”, „Administrator”) z siedzibą przy ul. 11 listopada 11, 40-387 Katowice, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Katowice-Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000985561, posiadająca: NIP: 9542843716, REGON: 522735476.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (dalej zwany: „IOD”). We wszystkich sprawach (związanych z zasadami przetwarzania danych osobowych) określonych w niniejszej Polityce, Użytkownik może kontaktować się z IOD - Jakubem Grabowskim, wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej e-mail: rodo@woolworth.pl lub listowanie kierując korespondencję na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Cel, podstawa prawna oraz okres przetwarzanych danych
Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem, rzetelnie i w sposób uczciwy oraz przejrzysty dla celów określonych poniżej oraz zgodnie z następującą podstawą prawną (podstawa prawna przetwarzania danych).
Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Okres, przez który dane będą przetwarzane |
Prowadzenie działań marketingowych, w tym: świadczenie usługi newsletter. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych osobowych w związku z art. 398 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej. | Do momentu wycofania zgody. |
Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez Użytkownika za pomocą formularza kontaktowego. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez przesłanie zapytania za pomocą formularza kontaktowego. art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości przekazania odpowiedzi na pytanie lub zgłoszenie. | Do momentu wycofania zgody lub prowadzenia korespondencji, chyba że dalsze przechowywanie danych uzasadnione jest nadrzędnym interesem Administratora, w postaci np. obrony przed ewentualnymi roszczeniami, maksymalnie przez okres 1 roku. |
Analiza zgłoszenia dotyczącego proponowanej lokalizacji nowego sklepu Woolworth oraz w celu ewentualnego kontaktu z Użytkownikiem w sprawie przesłanej propozycji. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez przesłanie propozycji za pośrednictwem formularza. art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na możliwości rozpatrzenia przesłanej propozycji oraz nawiązania kontaktu z Użytkownikiem w celu kontynuacji współpracy. | Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do rozpatrzenia i ewentualnej realizacji zgłoszenia. W przypadku, gdy zgłoszenie nie prowadzi do podjęcia dalszych działań, dane zostaną usunięte w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy od momentu przesłania propozycji. Jeżeli zgłoszenie skutkuje podjęciem dalszych działań (np. negocjacji lub współpracy), dane mogą być przetwarzane przez okres trwania współpracy lub do momentu jej zakończenia, a następnie archiwizowane przez okres 6 lat. |
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, które może podnosić Administrator lub które mogą być podnoszone wobec niego. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora związany z ochroną praw i obroną przed roszczeniem. | Do momentu przedawnienia roszczeń - okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego: podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata. |
Gromadzenie informacji związanych z korzystaniem ze Strony internetowej przez Użytkownika (pliki cookie), a w szczególności: prowadzenie działań analitycznych i statystycznych. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych osobowych. | Do momentu wycofania zgody lub przez okres wskazany w tabeli dot. plików cookies. |
4. Dobrowolność udostępnienia danych osobowych
Udostępnienie danych osobowych w ramach korzystania z formularza kontaktowego, zgłoszenia propozycji nowej lokalizacji sklepu Woolworth lub zapisu do newslettera jest dobrowolne, lecz niezbędne do skorzystania z określonych funkcji Strony. Brak zgody na ich przetwarzanie może ograniczyć możliwość korzystania z usług, takich jak: otrzymywanie newslettera czy uzyskanie odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularzy.
5. Udostępnienie danych osobowych
- Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom powiązanym z Administratorem, świadczącym usługi na rzecz Administratora oraz współpracującym z Administratorem, w szczególności:
a) pracownikom odpowiedzialnym za udzielanie odpowiedzi na zapytania;
b) podmiotom świadczącym usługi hostingowe i ICT;
c) podmiotom świadczącym usługi marketingowe i analityczne tj. dostawcom narzędzi i usług związanych z prowadzeniem kampanii marketingowych oraz analizą statystyk Strony internetowej - na podstawie wyrażonej zgody przez Użytkownika;
d) podmiotom obsługującym systemy do wysyłania wiadomości e-mail (w przypadku usługi newsletteru) - na podstawie udzielonej dobrowolnej zgody przez Użytkownika.
- W sytuacji, gdy wystąpi obowiązek wynikający z przepisów prawa, Administrator zostanie zobowiązany do przekazania danych osobowych Użytkownika uprawnionym organom publicznym (jednostkom organizacyjnym prokuratury, sądom, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą przysługują prawa do:
a) żądania od Administratora dostępu do danych osobowych;
b) sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
d) żądania przeniesienia danych osobowych;
e) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
f) wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa - w przypadku stwierdzenia, że dane są przetwarzane sprzecznie z prawem.
7. Profilowanie
Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również poddawane profilowaniu. Profilowanie polega na automatycznej analizie i prognozowaniu zachowań Użytkownika, na podstawie takich danych jak aktywność na Stronie internetowej, lokalizacja czy historia przeglądania. Celem takiego przetwarzania jest optymalne dostosowanie treści marketingowych, reklam oraz ofert do indywidualnych potrzeb i preferencji Użytkownika.
Zautomatyzowane przetwarzanie danych, w tym profilowanie, odbywa się wyłącznie na podstawie udzielonej przez Użytkownika dobrowolnej i świadomej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w zakresie plików cookies marketingowych i analitycznych. Użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania oraz do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Jednocześnie informujemy, że nie podejmujemy wobec Użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w inny sposób istotnie wpływały na ich sytuację.
8. Pliki cookies (ciasteczka)
Podczas przeglądania Strony internetowej są używane i wykorzystywane pliki cookies, zwane dalej: cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe, które są zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika - ich stosowanie ma na celu poprawne działanie systemu.
Stosowane przez stronę internetową pliki cookies są bezpieczne dla urządzeń Użytkownika. W szczególności pliki cookies nie mogą powodować przeniknięcia do urządzeń Użytkownika wirusów, niechcianego oprogramowania ani oprogramowania złośliwego.
W ramach Strony internetowej stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:
- sesyjne: przechowywane na urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzenia.
- trwałe: są przechowywane na urządzeniu i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje ich usunięcia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzenia.
Za pomocą ustawień przeglądarki internetowej, konfiguracji usługi lub korzystając z funkcji „Zmień swoją zgodę | Anulowanie zgody” umieszczonej poniżej, Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu do urządzeń. Ustawienia można zmienić tak, aby blokować automatyczną obsługę cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi cookies dostępne są w ustawieniach stosowanego oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Poniżej wymieniono linki do dokumentów pomocniczych dotyczących zarządzania i usuwania plików cookie z głównych przeglądarek internetowych.
- Chrome: support.google.com/accounts/answer/32050
- Safari: support.apple.com/en-in/guide/safari/sfri11471/mac
- Firefox: support.mozilla.org/en-US/kb/clear-cookies-and-site-data-firefox
- Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer-bca9446f-d873-78de-77ba-d42645fa52fc
Należy pamiętać, że brak akceptacji „ciasteczek”, może spowodować, że nie będzie można wykorzystywać pełnego spektrum funkcjonalności Strony internetowej.
9. Linki
Strona internetowa może zawierać linki do stron internetowych podmiotów trzecich.
Administrator nie gwarantuje i nie ponosi odpowiedzialności za treści oraz informacje udostępniane na tych stronach, ich kompletność czy dokładność. Dotyczy to zarówno samych treści, jak i produktów oraz usług, które mogą być oferowane za pośrednictwem stron internetowych podmiotów trzecich. Administrator nie odpowiada również za sposób przetwarzania danych osobowych Użytkowników przez te strony. Niniejsza Polityka prywatności odnosi się wyłącznie do Strony internetowej Administratora.
Wykorzystywane hosty
Na stronie internetowej Woolworth wykorzystywane są różne hosty, które pełnią istotne funkcje związane z analizą danych, zarządzaniem treściami multimedialnymi, personalizacją reklam oraz obsługą zgód użytkowników. Wśród nich znajdują się takie hosty jak:
Nazwa hosta | Opis |
matomo.woolworth.de | Host używany do zaawansowanej analizy statystyk odwiedzających stronę. Obsługuje funkcje takie jak monitorowanie zachowań Użytkowników, analiza sesji oraz raportowanie. |
sst.woolworth.pl | Odpowiada za wdrażanie narzędzi śledzących, w tym Google Analytics i Google Tag Manager. Umożliwia efektywne zarządzanie tagami i analizę danych o ruchu na stronie. |
img.sct.eu1.usercentrics.eu | Zapewnia obsługę systemu zgód Użytkowników na przetwarzanie danych, takich jak pliki cookie. Wspiera zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych, np. RODO. |
www.youtube-nocookie.com | Służy do obsługi treści wideo w trybie bez plików cookie, co zwiększa ochronę prywatności Użytkowników i minimalizuje śledzenie ich działań. |
www.youtube.com | Obsługuje pełną funkcjonalność treści wideo hostowanych na platformie YouTube, w tym odtwarzanie, personalizację oraz rekomendacje. |
play.google.com | Monitoruje i zapisuje logi aplikacji, co pozwala na analizę ich wydajności i diagnostykę potencjalnych problemów technicznych. |
fonts.gstatic.com | Host zapewniający zasoby statyczne, takie jak czcionki, które są używane na stronie w celu poprawy jej wyglądu i funkcjonalności. |
www.gstatic.com | Dostarcza zasoby statyczne oraz komponenty wspierające wydajność strony, takie jak czcionki i inne zasoby graficzne. |
i.ytimg.com | Host wykorzystywany do obsługi multimediów związanych z treściami YouTube, takich jak miniatury wideo czy obrazy powiązane z treściami wideo. |
yt3.ggpht.com | Dostarcza multimedia, takie jak obrazy i grafiki, wspierające prezentację treści wideo na platformie YouTube. |
jnn-pa.googleapis.co | Używany do komunikacji z usługami Google w celu integracji funkcjonalności, takich jak monitorowanie ruchu czy optymalizacja doświadczeń użytkownika. |
www.google.com | Zapewnia obsługę funkcji Google Analytics oraz innych narzędzi analitycznych dostarczanych przez Google w celu analizy ruchu na stronie. |
consent.cookiebot.eu | Odpowiada za zarządzanie zgodami Użytkownika na wykorzystanie plików cookie, wspierając zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności. |
consentcdn.cookiebot.eu | Host wspierający zarządzanie zgodami Użytkownika, umożliwiający dostosowanie ustawień plików cookie do jego preferencji. |
Strona Woolworth korzysta z bezpiecznych połączeń HTTPS/SSL, co zapewnia ochronę danych przesyłanych pomiędzy użytkownikami a serwerem. Administrator podkreśla jednak, że nie ponosi odpowiedzialności za dane zbierane ani sposób ich przetwarzania przez wymienione hosty. Użytkownicy powinni zapoznać się z Polityką prywatności dostawców usług obsługiwanych przez te hosty, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób ich dane są przetwarzane.
10. Zmiany polityki
Administrator zastrzega możliwość zmiany niniejszej Polityki, szczególnie w sytuacji, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne, zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności osób, których dane dotyczą lub inne, istotne zmiany wpływające na treść informacji przekazywanej Użytkownikowi w związku z przetwarzaniem danych.
W przypadku zmiany obowiązującej Polityki, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu, które będą obowiązywały w ciągu 14 dni od dnia ich opublikowania na Stronie internetowej.
Osoby, których dane są przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką zostaną powiadomione o jej zmianach poprzez stosowny komunikat ogłoszony na Stronie internetowej.
11. Postanowienia końcowe
- Polityka wchodzi w życie z dniem jej opublikowania na Stronie internetowej.
- W sprawach nieuregulowanych Polityką mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
- Polityka jest integralną częścią Regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną, dostępnego na Stronie internetowej.